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Gemäß der Datenschutz-Grundverordung (DS-GVO) sind wir verpflichtet, Sie auf Folgendes hinzuweisen:

Im Rahmen des Vereinszwecks gemäß § 3 unserer Satzung verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder soweit dies zur Begründung und Durchführung des zwischen Mitglied und Verein zustandegekommenen Rechtsverhältnisses erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO) oder wegen berechtigter Interessen des Vereins möglich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Einer Einwilligung des Mitglieds bedarf es in diesen Fällen nicht. Entsprechend der dem Verein bei Eintritt oder später gemachten Angaben werden insoweit folgende Daten verarbeitet, insbesondere auch bestimmungsgemäß gespeichert:
Vorname, Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, Mailadresse und Kontendaten.
Die Grundlage des Rechts auf Verarbeitung gemäß Art. 4 Nr. 2 DS-GVO ergibt sich aus § 6 DS-GVO. Sie haben aber jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre vom Verein verarbeiteten Daten (Art. 15 DS-GVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO)
• Löschung Ihrer nicht mehr benötigter Daten (Art. 17 DS-GVO)
• Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)

Nur für Datenverarbeitungen, die über die gesetzlich erlaubten Verarbeitungen hinausgehen, ist eine Einwilligung erforderlich. Dies sind Fälle, in denen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten weder zur Durchführung des Mitgliedsvertrags noch aufgrund berechtigter Interessen des Vereins erforderlich ist. Eine solche Datenverarbeitung erfolgt jedoch durch den Verein nicht. Dennoch müssen wir darauf hinweisen, dass für den Fall, dass die Verarbeitung solcher Daten aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, Sie das Recht haben, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zu deren Widerruf wird dadurch nicht berührt.

Die gespeicherten Daten werden gelöscht innerhalb von 6 Monaten nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft soweit nicht gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungszeit erfordern. So können etwa bis zum Ablauf der steuerlichen Aufbewahrungsfristen Kontounterlagen nicht vorzeitig vernichtet und Daten insoweit auch nicht gelöscht werden.

Sie haben ferner das Recht, sich beim Nds. Datenschutzbeauftragten, Prinzenstr. 5, 30159 Hannover, zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Soweit dies im Rahmen des Vereinszwecks und der Mitgliedsverwaltung erforderlich ist, leiten wir Daten auch an Dritte weiter. Die Mitgliederverwaltung erfolgt durch das Programm easyverein, das auf der Basis der Datenschutz Grundverordnung uns kostenpflichtig Verfügung gestellt wird (https://software-design.de/rechtliches/datenschutz). Ihre Mailadresse wird weitergeleitet zur Pflege der Homepage des Vereins, die im Rahmen des Vereinszwecks betrieben wird (www.kulturkreis-winsen.de).

Erhobenen Daten werden im Internet nicht veröffentlicht und sind insoweit auch nicht für Dritte zugänglich. Nicht weitergeleitet werden die übrigen personen- bezogenen Daten. Name und Adresse werden jedoch Dritten, die drucktechnisch die für die Mitglieder bestimmte Vereinspost erstellen, zur Verfügung gestellt.

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Frau Ulrike Wiggenhagen c/o Kulturkreis
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